——中国高等学校自然科学学报研究会第4届理事会工作报告 理事长 陈浩元 各位代表： 产生于20世纪最后一年的中国高等学校自然科学学报研究会第4届理事会业已届满。现在我代表本届理事会向第5次会员代表大会做工作报告，请大家审议。 1 主要工作 1.1 加强研究会组织建设 本届理事会选出后，在相继召开的四届一次理事会议、常务理事会议上，选出了正副理事长、秘书长，确定了工作机构设置方案，并聘任了各工作委员会负责人。各委员会随即进入工作状态，提出了各自的工作设想。高效、稳健的组织工作，为本会各项工作的顺利开展打下了良好的基础。 2000年9月，四届二次常务理事会议审议并表决通过了《理事小组工作条例》《理事管理工作建议》等文件。在2001年5月召开的四届三次常务理事会议上，聘任了各地理事小组组长，明确了理事小组的工作任务。通过这2次会议，加强了对理事的管理工作，更好地发挥了各地理事小组和理事的作用。 2002年1月，四届五次常务理事会议根据民政部关于加强社团分支机构管理的要求，通过了上报民政部的本会《有关社团分支机构的自查报告》，并通过了本会《分支机构管理条例》。由于工作需要，在理事或常务理事会议上，对组织人事做了必要的调整和补充：任命了常务副理事长1位，增补了副理事长1位，增补常务理事7位，增补理事11位。本届理事会加强了对会员的管理。经过秘书处和组织委员会的努力、各地理事小组的配合，会员名录库的建设基本告竣，不久将以电子版形式问世。 1.2 开展学术活动 1) 协办《编辑学报》。为了跟兄弟学会拓宽合作领域，并为本会进一步开展科技编辑学研究创造更加有利的条件，从2001年起，本会作为《编辑学报》的协办单位，参与该刊的办刊工作。无论从过去3年多的成功实践和今后的发展趋势看，本会协办《编辑学报》，对促进会员的编辑学研究，扩大发表园地，提高研究水平，都是非常有益的。 2) 召开学术会议。2000年11月在河南开封召开了第8次学术年会。这是20世纪本会学术研究的最后一次盛会。出席年会的代表来自26个省市自治区，共130人。这次年会的中心议题是“21世纪初我国高校自然科学学报面临的形势与对策”。2003年10月在成都召开了第9次学术年会。出席年会的代表来自全国29个省市自治区，共400多人。年会的主题是“进一步深化高校自然科学学报的改革”。这次年会充分肯定了高校学报的历史作用、地位、优势和取得的成绩，也指出了存在的问题，必须进行改革。 3) 抓好科技期刊学研究基金管理。2001年4月在沈阳召开了科技期刊学研究基金工作会议，40多位专家与会。会议起草了《中国高等学校自然科学学报研究会科技期刊学研究基金管理条例》，制定了《中国高等学校自然科学学报研究会科技期刊学研究工作要点(2000—2004)》。2002年6月在吉林省吉林市召开了科技期刊学研究基金项目研讨会，40多位专家与会。会议期间，在研项目的负责人汇报了项目的进展及经验、体会，新申报项目的负责人介绍了他们立项的理由、准备的条件、预计的进展和成果的形式。 基金委员会先后审批了3批研究项目。设立此项基金，旨在鼓励、推动和支持会员开展学术研究，提高编辑素质，发现和扶植人才，繁荣高校自然科学学报事业。从4年来会员发表的数以千计的编辑学论文看，达到了预期的目的。 4) 开展版权问题研究。为适应新形势，更好地维护会员各项权益，及时有效地开展有关工作，2001年5月召开的四届三次常务理事会议决定设立“版权工作委员会”。2001年9月版权工作委员会召开了第1次工作会议暨学术研讨会。本次研讨会开国内期刊界专门研讨版权问题之先河，获得了令人满意的效果。2002年5月在浙江宁波召开了第2次版权工作研讨会。会议的主要议题是：学习《著作权法》(2001–10–27修正本)，交流心得体会和有关的工作经验，侧重对期刊论文合同等问题进行研讨。第3次版权工作研讨会于2003年11月在福州召开，会议的主要议题是结合具体案例深化对科技期刊著作权问题的探讨；对多个期刊社、编辑部现有的版权合同(或授权书)进行点评，使合同文本的制定更加规范化。 5) 其他学术活动。①2002年4月在杭州召开了英文版学报工作研讨会，参会的46位代表来自全国高校32种英文版学术刊物编辑部，会议的中心议题是高校英文版学术期刊的国际化之路。 ② 2003年8月，本会提议并协助中国科技信息研究所召开了第2届中国英文版科技期刊工作研讨会。 ③ 2001年8月与兄弟学会联合召开了一次青年编辑学术研讨会，就青年编辑关心的有关我国科技期刊发展的热点问题展开了热烈的研讨。 ④ 2002年下半年本会组织会员分别参加第11届国际科学编辑年会和中国科协2002年学术年会。8月下旬第11届国际科学编辑年会在北京举行，本会集中展示了会员单位出版的学报，本会主要负责人还参与了大会的组织工作，担任学术委员会中方副主席。中国科协2002年学术年会在成都召开，本会在川常务理事组织四川高校学报编辑参加年会第18分会场(主题为“加入WTO与中国科技期刊改革和发展”)，收效甚好。 1.3 举办主编、编辑岗位培训 根据新闻出版总署、科技部的要求，为提高我国科技期刊的整体水平和编辑人员的政治业务素质，受教育部科技司委托，本会教育委员会分别于2000年11月，2001年4月、10月，2002年5月、11月，2003年4月、11月，2004年4月举办了8期“科技期刊主编、编辑岗位培训班”。本会办班历来注重教师授课质量，对学员严格要求，且收费合理、服务到位，在高校系统内外都有较好口碑。这8期培训班共培训主编、编辑700余人，参训人员均顺利获得相应资格证书。 1.4 开展评优工作 1) “双优”评选。2001年6月发出《全国高等学校自然科学学报系统优秀编辑工作者、优秀编辑学论著评选通知》。评选会议于10月召开，共评出优秀编辑258人，优秀编辑学论著275篇(本)，其中一等奖49篇(本)，二等奖226篇(本)。获奖名单在网上进行了为期15天的公示。11月在安徽屯溪召开了“双优”评选表彰大会。 2) “高校学报突出贡献奖”评选。2002年为纪念本会建会15周年开展了一次“高校学报突出贡献奖”评选活动，表彰一批为研究会的创建、发展和为高校学报事业做出重大贡献的同志。经过认真评选，最终评出257名同志获得此项奖励。 3) “三优”评比。2004年受教育部科技司委托，本会组织开展“全国高校优秀科技期刊”“全国高校科技期刊优秀编辑工作者”和“全国高校科技期刊优秀编辑学论著”(“三优”)评比。这是一次规模盛大的评优活动，参评期刊、个人、论著分别达到413种、318人、294篇(本)。在科技司的领导下，本会组织了由31人组成的评委会，客观、公正地评出：①优秀科技期刊一等奖60名，二等奖120名； ②优秀编辑出版质量奖79名； ③优秀编辑工作者161人； ④优秀编辑学论著一等奖31名，二等奖115名。 4) 评选国家期刊奖参评期刊。2002年、2004年教育部委托本会评选第二、三届国家期刊奖参评期刊。按照教育部的部署，本会组织了评审小组、制定了评审标准和推荐方案，经过认真、公平评选，顺利完成了评选推荐任务。 1.5 自建研究会网络 本届理事会成立伊始，便由秘书处和西安交大学报编辑部共同进行研究会网络建设。到目前为止，本会的主要基础材料都已上网，有关通知、文件都能及时地通过网络跟会员见面。 四届六次常务理事会议决定进行会员名录数据库和审稿专家数据库的研制和建设。会员名录数据库由组织委员会负责研制、修改、完善，现已初步建成。审稿专家库的方案由学术委员会组织制定，在京常务理事和部分京外副理事长都对方案提出了意见。从2004年3月起，该数据库开始试运行，现已有2 400多名专家的信息添加入库。该库具有针对性、开放性、准确性和动态性4个特点，采用市场化的方式运作，资源共享、收费服务。 1.6 其他工作 1) 积极开展对外联络工作。近几年来，本会外联委通过各种途径向国际著名检索系统或文摘期刊推荐包括高校学报在内的科技期刊，取得了显著成效。他们完成了本会单位会员所办期刊被国际著名检索期刊收录情况的报告，并从2003年起，将国际检索系统收录中国科技期刊的统计数据放到了本会的网上。外联会还主动和国际著名科技期刊建立联系，在《会讯》上介绍有关信息。 2) 召开建会15周年纪念大会。会议于2002年10月在昆明召开，来自30个省市自治区的400多人参会，盛况空前。教育部科技司给大会发来了贺信。大会向对高校学报和研究会工作做出了重要贡献的同志颁发了“高校学报突出贡献奖”获奖证书和纪念品。一批获奖老同志在会上对本会的发展历程做了情真意切的回忆，表达了他们对研究会的深厚感情和殷切期望。本会主要负责人也发表了充满深情的讲话，用“刊、学、人”“民主、团结、奉献、创新”“开拓、辉煌”15个字对研究会15年的工作和未来做了概括和展望。会议还就办刊经验和科技编辑学研究等进行了交流。对办研究会和办学报而言，这是一次继往开来的会议。 3) 参与修改《关于审批高校学报的补充意见》。2001年2月，受教育部委托，本会参加了将由新闻出版署下发的《关于审批高校学报的补充意见》的修改工作，在京常务理事结合高校自然科学学报的实际情况，对文件进行了认真的讨论修改，使文件更符合高校学报的实际，有利于高校科技期刊的发展。 4) 提出召开“全国高校科技期刊工作会议”的建议。2003年4月，本会向教育部科技司主要领导提出这了一建议，该领导表示原则同意，并嘱本会提出具体方案。随后，本会起草了书面建议及会议方案。研究会主要负责人多次与教育部科技司联系，修改方案、做一些必要的准备工作。截至目前，这次会议的调研、筹备工作仍在进行。 5) 参与筹办《中国高校学术期刊文摘》。高校自然科学学报的改革和发展一直是本会关注的重大问题。2003年3月，本会在京常务理事召开会议，再次提出申办专业版期刊、利用网络实现现有高校学报的专业化等意见。5月，高教出版社研究生教育与学术著作分社负责人与本会商讨更好地宣传、利用高校学报乃至高校学术成果的问题。7月，高教社主要领导约请本会在京的正副理事长开会，传达教育部领导的有关指示精神，共同研究《中国高校学术期刊文摘》系列刊的具体办刊方案。创办该系列刊的目的是要把高校的科研成果组织起来，向国内外广泛宣传，并提升高校自然科学学报的地位，具有十分重要的现实意义。本会一直以积极的态度参与有关调研活动、支持系列刊的筹办工作。 2 成绩与不足 从前面所列出的工作看，4年来我们取得了较大的成绩，积累了很多有益的经验，但也存在一些不足，可以总结不少教训。这些经验和教训都是我们今后办好研究会的宝贵财富。 1) 我们注意了抓研究会的组织建设，加强了对理事的管理，发展了会员，考虑到了如何更好地为会员服务，使研究会的队伍不断壮大，凝聚力有所增强，开展工作也比较顺畅。但是，研究会目前组织机构管理仍比较松散，部分理事的作用未能充分发挥，会员权益未能得到很好维护等现实表明，我们的办会能力有待提高，离真正做到以会员为本，科学办会、民主办会、依法办会，把研究会办成充满生机和活力的社团，尚有差距。这些都跟我们满足于办会现状，未能深入思考新时期群众性学术团体的定位、作用、办会思路和工作方式的改革，未能注意不断提高理事会尤其是主要负责人的办会能力密切相关。 2) 近几年我们注意了抓高校学报改革的探讨，看到了学报存在的问题，并为提高学报的全面质量做了不少工作，提出了“抓学报质量要‘创名牌’”的口号，取得了显著成效。但是，我们对高校学报的现状未能细加剖析，未能深入探讨具体改革措施。虽然目前可以说我们处在办高校学报最好的时期，但如果不深化改革，安于现状，那么随着文化出版事业改革的深化、走产业化之路步伐的加快，高校学报今后的办刊之路可能会越走越艰难。我们必须对此有一个清醒的认识，带领会员抓住机遇，迎接挑战，改革开拓，脚踏实地地开创社会主义市场经济条件下办好高校学报的新局面。 3) 我们比较重视抓科技编辑理论与实践问题的研究，做了从提出“抓编辑学术研究要‘出名著’”，到设立科技期刊学研究基金资助项目，制定《科技期刊学研究工作要点(2000—2004)》，召开学术会议，评选优秀编辑学论著等一系列工作，使会员的编辑学研究水平有了较大提高，所发表论著的数量和质量，在科技期刊界都称得上名列前茅。然而，我们对编辑学研究还是存在抓而不够紧的问题。审批了基金课题，却未能及时了解课题研究的进展；制定了研究工作要点，却未能使计划落到实处；至于如何为建立与完善科技编辑学或科技期刊学做贡献，也未能组织队伍，集中力量去进行攻关。恩格斯说过：“一个民族想要站在科学的最高峰，就一刻也不能没有理论思维。”我们是否也可以说，想要开创高校学报事业的新局面，就一刻也不能没有科技编辑学理论的指导。而这具有中国特色的科技编辑学或科技期刊学正是要靠我们通过坚持不懈的努力去创立和完善。 4) 外联内合工作取得了较大进展，例如：积极跟国外著名数据库或期刊联系，推介高校学报成为它们的源期刊，组织会员参加国内召开的国际会议；跟兄弟学会联合召开青年编辑学术会议；参与协办《编辑学报》等。但以高标准来要求，这是远远不够的。我们还尚未组织过学报同仁赴海外学习考察或参加海外召开的国际编辑会议；跟兄弟学会的交往，联合举办活动，还不是很主动积极，数量也太少。加强外联内合，学习海外同行和兄弟学会的经验，对开阔视野、拓展思路，提高我们的办会、办刊能力，具有重大深远的意义。 3 对第5届理事会工作的建议 新一届理事会的任期处于我国国民经济建设和社会发展的关键性时段，我国科技期刊的生存、发展与改革面临着经济全球化和国家实行社会主义市场经济的挑战与机遇。面对新形势，理事会的总体工作目标是：高举邓小平理论和“三个代表”重要思想的伟大旗帜，以会员为本，加强组织建设，提高科学办会的能力，带领会员改革创新，围绕“期刊”“学科”“人才”卓有成效地开展各项活动，开创研究会和高校学报工作的新局面。 3.1 进一步加强组织建设，提高研究会的权威 1) 调整组织机构，以利于高效、灵活地开展工作。设立秘书处和组织、学术、继续教育、版权、对外联络等5个工作委员会。明确各机构的工作任务，在理事会统一领导下，各司其职。 2) 大力发展单位会员和个人会员。加强对会员的管理，做好会员登记，颁发会员证，不断完善会员数据库。切实做好会费收缴和管理工作。 3) 加强对理事的管理，充分调动每一位理事的工作积极性。坚持理事会、常务理事会会议制度，实行民主集中制。 4) 增强以会员为本的服务意识，把更好地为会员服务作为研究会的基本工作，通过为会员办实事，增强研究会的吸引力、凝聚力。 5) 加强与主管部门的联系，协助主管部门做好对高校科技期刊的管理工作，同时积极反映会员的意见和要求，在实践中提高研究会的权威。 6) 加强与兄弟学会的协作，联合举办有影响的活动。 7) 加强研究会的网络建设，增大上网的信息量。同时要办好《会讯》，并分发到每个单位会员，充分发挥其宣传、交流、联络、指导作用。 3.2 在办好现有学报的同时，探索高校学报改革之路 1) 努力办好现有学报。高校学报确实存在明显的不足。面对巨大的期刊改革声浪，我们要在积极探索高校学报改革之路的同时，想方设法办好现有的学报，提高其全面质量和效益，扩大其影响，使其更好地为提高高校教学、科研水平和建设“两个文明”服务。 2) 积极探索高校学报改革之路。在主管部门的领导下，组织力量，有计划地对高校学报的地位、作用、办刊体制、办刊模式、经营理念等进行调研，对比国内外科技学术期刊，做出实事求是的科学分析，在此基础上，提出切实可行的改革方案，并努力做好改革试点工作。 3) 抓住目前办得很好的学报作为典型，总结其办刊经验，并大力宣传推广，力争在5至10年内在单位会员中培育出10个左右国内一流、国际上有较大影响的名牌学报。 4) 积极配合教育部科技司做好全国高校科技期刊工作会议的筹备工作。 3.3 抓好编辑学术研究，创建科技期刊学 在发动会员积极投身科技编辑理论与实践问题研究的同时，重点抓好以下工作： 1) 加强对科技期刊学研究基金的管理。每年从严审批一批基金研究课题。项目一经批准，基金委员会要加强督促、检查，组织交流，切实抓出成果。 2) 制定《科技期刊学研究工作要点(2005—2009)》，把创建科技期刊学作为最终成果。要围绕这一目标，组织研究力量，任务落实到课题组和个人，分工协作，有计划地开展研究工作。争取在10年内写出《科技期刊学导论》。 3) 举办学术年会或专题学术研讨会。学术会议应主题明确，要鼓励争鸣，创造良好的学术氛围。继续汇编出版《科技编辑学论文集》。 4) 继续协办好《编辑学报》。 5) 积极组织会员到海外考察学习，参加国际编辑学术会议。 3.4 抓好编辑继续教育，培养优秀编辑人才 1) 办好主编、编辑岗位培训班。 2) 举办科技编辑业务高级研讨会、编辑出版标准研讨会。 3) 组织力量编写简明实用的《科技编辑教程》。 4) 创造条件，与有关单位联合举办在职编辑研究生教育。 5) 召开青年编辑岗位成才研讨会，研讨新时期优秀编辑人才的条件，交流培养优秀人才的经验，制定使优秀人才脱颖而出的措施。要在研究会内形成扶才、爱才、荐才的优良风气。 3.5 抓好“评优”活动 为总结高校科技期刊的办刊经验，推动高校期刊的改革与发展，造就一支高素质的科技编辑队伍，推出一批高水平的科技编辑学研究论著，进一步发挥高校科技期刊在学科建设和人才培养中的作用，不断提高高校科技期刊的学术影响，很有必要继续抓好“评优”活动，定期评选优秀高校科技期刊、优秀编辑工作者、优秀编辑学论著，并设立其他单项优秀奖。 代表同志们： 新一届理事会即将诞生。我们相信，在加入了近60%新理事的第5届理事会的领导下，我们研究会和高校学报的明天一定会更加美好！ 谢谢大家！