天津大学 王新英 我现在天津大学学报期刊群编辑部工作，最初是英文版编辑，从事过学报自然版、燃烧科学与技术、纳米技术与精密工程的编辑工作，先后担任过编辑室主任、期刊群编辑部副主任，现在为天津大学学报期刊群编辑部主任。 学报期刊群目前承担着学校主办的5个学术期刊的编辑出版任务。其中包括：天津大学学报即学报自然科学版、英文版、社科版，燃烧科学与技术，纳米技术与精密工程。在学校各级领导的高度重视和各方面的大力支持下，经全体编辑的不懈努力，学报取得了明显进步。学报自然版、英文版、燃烧科学与技术、纳米技术与精密工程先后进入EI等国际著名检索系统，自科版获得过第三届国家期刊奖百种重点期刊奖，社科版被评为中国社会科学百强学报。 我从事编辑工作近7年的时间，得到研究会领导和同仁的大力帮助，学到了不少编辑方面的知识，在此我浅谈一下对从事编辑职业的几点体会，不妥之处，请各位前辈、同仁指正。 1 敬业爱岗，奋进开拓，才能有发展 作为一名编辑，首先要热爱编辑工作。有人认为编辑工作是为别人作嫁衣，工作繁琐，其实编辑工作是期刊出版的中心环节，是政策性、科学性、专业性很强的一项工作。我个人认为从事编辑工作还是很受人尊敬的，也是有发展前途的。我们编辑界也不乏有院士、博导，我们研究会陈浩元理事长等一些前辈及现任的颜帅理事长等都是很有成就的，也是知名的专家和学者，在业界的影响大家有目共睹。我在网上看到陈浩元理事长套用陈学昭小说中的一句名言，“高校学报编辑工作是美丽的”，因为美丽，我们要热爱编辑工作。 其次要有扎实的编辑基本功。做编辑工作，尤其需要不断学习，不断充实、更新自身的知识库，以适应发展需要，从而搞好组、审、编、校等业务，无愧于编辑这一岗位。例如：主动向专家请教、探讨；积极参加各种学术交流会；经常浏览其他期刊，吸取经验，不断改进，提高办刊水平。 编辑的工作不局限于文责自负，不只是对文稿进行编排与语言文字的加工，还应帮助作者找出学术上的疏漏，甚至是笔误。要对来稿进行去粗取精，去劣存优的再创造，突出文稿的新见解、新观点，向读者奉献具有创新价值的文化精品。 再次，良好的思想素质对一名科技期刊编辑来说也是非常重要的。编辑的工作不仅仅是通常的日常工作，还有与作者的联系、处理读者来信等琐碎事务，这就要求编辑人员要有高尚的职业道德和高度的责任心，以此赢得作者的尊敬与信赖，保证稿源；赢得读者，提高经济效益，从而实现社会效益与经济效益的双丰收。 2 加强管理，狠抓质量，才能提高办刊水平 作为一个拥有5种期刊的期刊群，要提高整体办刊水平，必须从管理入手，狠抓办刊质量，树立一流办刊思想和办刊理念。几年来，为实现最大社会效益，我们不断加强内部管理，加强编辑队伍建设，提高办刊质量。 2.1 抓管理，建立健全内部管理制度 质量是期刊的生命，制度是必要保证，编辑部把提高学报质量作为中心点来抓，在实践中不断健全和落实各项规章制度，如：坚持学术质量和编校质量的“三审制”；坚持周末领导碰头会制度；坚持月末全体人员工作会议制度；坚持编辑培训上岗制度；坚持定期业务学习制度；制定考勤、请假制度等等。同时，还修订完善了学报稿件处理流程、稿件审定办法等管理办法。这些规章制度的健全和落实为实现保质、保量、按时出刊提供了坚实的基础。 2.2 抓学习，加强学报编辑队伍建设 一流的期刊需要一流的编辑，编辑部把编辑队伍建设作为关键点来抓。通过理论学习、业务学习和党员组织活动等多种形式，强化编辑的政治意识、责任意识和全局意识，提高编辑的业务能力，倡导艰苦奋斗精神和团队精神，增强编辑队伍的凝聚力和战斗力。如坚持编辑培训上岗制度，坚持定期业务学习和政治理论学习，要求老编辑帮带新编辑等。目前，一支素质好、有实力、有前途的编辑工作队伍正在形成。 2.3 抓源头，努力提高作者写作水平 期刊质量的高低最重要的是取决于作者的水平。只有高水平的作者，才能写出高水平的论文，尤其是英文科技论文的写作，作者的文字表达水平就格外重要。为从根本上提高我校师生论文的英文水平。在主管校长、研究生院以及出版社等各级领导的大力支持下，学报牵头由部分编辑和外语系、化工系的有关教授一起，在EI工作人员指导下，编撰出版了《英语科技论文写作与发表》，这本书中编辑结合实际工作的体会，针对作者写作中经常出现的问题，以实例指导作者如何写出合格的论文。这一切卓有实效的工作，使学报英文版水平取得明显进步。 2.4 抓交流，不断提高办刊水平 编辑部把交流工作作为一个重点来抓。我们注意与作者的交流，了解他们的研究动态，主动组稿、约稿，同时注意国内外重要检索系统的收录原则，请权威人士来指导，研究国际期刊的办刊规范，认真改进我们的工作，如：严格要求论文的学术创新，严格中英文摘要的撰写，严格要求参考文献的著录规范，及时调整学报的版式，等等。 我们虚心向兄弟院校学习，积极参加学会活动，与多个重点高校学报取得联系，经常交流信息，学习他们的好经验、好做法。 3 领导重视，政策支持，是办好学报的重要保证 学报期刊群近几年所取得的成绩，最根本的是靠学校领导的高度重视和大力支持。学校领导对学报的建设极为关注，倾注了大量的心血。 为全面提高学报水平，2003年学校下发了津大校发〔2003〕56号文件《天津大学关于进一步加强学报建设 全面提高学报水平的决定》。文件充分肯定了学报的地位和作用，明确了学报工作的指导思想、基本任务、奋斗目标和主要措施。学校就加强和改进学报工作专门下发文件，这在我校学报发展史上是从来没有过的。这个文件的下发给了我们极大的鼓舞和支持。同时，为了改善学报的办刊条件，在经费、办公用房等方面学校领导总是尽可能地给学报编辑部以支持。 学校领导重视，体现在学校根据学报工作重点和难点，及时制定相关政策，适时吸引广大教师投稿。2003年学报自然版进入EI后，广大教师给自然版投稿的积极性明显提高，而给英文版投稿的积极性却有所下降。有的作者甚至要求从英文版撤稿，改投到自然科学版。针对这种状况，学校立即颁发津大校发〔2004〕23号文件，明确规定，凡本校师生在英文版发表文章均按EI收录对待。从而鼓励了广大师生的投稿积极性，丰富了稿源，也为英文版进入EI打下了基础。 学校领导重视学报建设，还体现在把学科建设和学报建设结合起来，同步建设，使学报成为学科建设的重要支撑。为加强学报办公现代化建设，学校从“985工程”建设项目经费中划拨一部分经费，使学报的办刊条件得到了明显改善，为编辑们提高工作效率和工作质量提供了方便条件。 各位领导，各位嘉宾，天津大学学报期刊群工作，近年来虽然取得了可喜成绩，发生了巨大的变化，这只是与学报过去相比。但是，横向与各兄弟院校相比，我们还有相当的差距。创建国内一流、国际知名的高水平学报，这是我们今后的努力方向和奋斗目标，要实现这个目标，我们还需要做出艰苦努力，也恳切希望得到大家的支持与帮助。