历年会议及培训资料
审稿专家数据库使用问答
日期:2004年07月12日 来源: 浏览量:2426
如何登陆审稿专家信息数据库?
答:审稿专家信息数据库(简称:数据库)采用的是帐户管理方式,只要您登陆http://www.cujs.com/xuebao/ ,点击界面下方的"注册",按照要求填写相关信息后点击提交,就可以即时获得登陆的账号和密码,当时就可以通过登陆界面登陆。登陆时所需要的账号和密码就是您注册时设定的。注意:帐户不要超过4个汉字,帐户和密码自己一定要记住。
我注册过不知为何有时登陆不上或连不上数据库?
答:这种情况有时出现,主要原因是:(1)你的帐户或密码输入不正确,请注意大小写,仔细输入;(2)网络传输不畅,数据传输丢失,重新回到登陆页面,有时也表现为"屏幕上出现提示,连接不上"。后一种情况您可以重复登陆或连接几次,后一种只有请过一会再登陆。
为什么我看不到专家的通讯地址和联系电话?
答:因为您注册获得的只是一个临时用户,临时用户可以浏览数据库中的部分信息,也可以添加您单位或您所掌握的专家信息。如果要获得专家的详细信息,就需要升级为正式用户,从而获得对数据库的使用权。
如何升级为正式用户获得数据库的使用权?
答:数据库的运行原则是"信息共享、收费服务"。要获得数据库的使用权有两种方式:①将您单位或您掌握的专家信息添加到数据库中,供其他用户使用,根据您添加专家信息的数量获得一定时间的使用权,一般添加60条可以使用1年;②交费使用只要您按规定向学会交纳一定的费用,就可以获得一定时间的使用权,一般为200元-300元/年(开具学会会费发票),地址学报研究会秘书处,注明"数据库使用费",接到秘书处的通知后就开通使用权。
有没有办法一次获得永久使用权?
答:有办法。数据库规定在试用期内,添加100条有效专家信息就可以获得一个永久正式用户账号,使用期限到服务终止之日。试用期定为数据库的有效专家信息达到3000条止。试用期过后也有机会,但需要添加300条有效专家信息(如果试用期满,您添加的数据未到100,试用期内添加的数据加倍计算到以后的数据中)。
数据库的使用权获得有没有什么优惠办法?
答:有。试用期结束后,添加60条有效专家信息可以获得1年使用权,100条使用2年,150条使用2年,满300条就可以永久使用,当然还需要负责维护。如果交费使用,一次购买一年使用的账号2个或一个账号的2年使用权,可以优惠20%。
为什么我登陆时总提示"已经有人登陆"?
答:数据库的帐户管理是基于IP控制的,一个帐户同一时间只允许一个人使用,不允许两人或两人以上同时在多台计算机上登陆。就是一个人在A计算机上登陆后正常退出,另一个人随后在B计算机上也不能登陆,至少需要等20分钟以后。当然,在同一台计算机上登陆没有限制。
为什么我家中正常退出后超过20分钟后到办公是还登陆不上?
答:数据库是基于IP管理的,退出时间是由您使用的系统所决定的。一般客户端的系统在20分钟后就可以再此登陆。但是,在家中通过拨号上网时IP是由服务器自动分配的,而服务器的数据一般是24小时刷新一次,所以通过拨号上网登陆数据库以后,应当过24小时后再登陆。
我添加的专家信息为什么有的审查通过而有的没审查?
答:数据库是学会组织建设的,目的是为编辑部选择审稿专家服务的。数据库是否有使用价值,关键是专家信息是否完整规范。因此,用户添加的专家信息需要经过管理员严格的审查通过后才能被正式加到数据库中。一般审查不同过的问题是:①中文代表作不足3篇(不要外文、只要篇名);②通讯地址填成工作单位,一般应为单位所在的"城市和街道号";③没有提供办公电话;④没有提供E-mail地址。
专家信息发生变化数据库如何及时更新?
答:专家信息的维护实行谁添加谁维护的原则,如果专家由于调动等原因信息变化,添加信息的用户有义务及时更新。如果用户不能做到及时更新,管理员通知15后将暂停改用户的使用权。如果其他用户在使用中发现专家信息的关键项(工作单位、办公电话、E-mail地址)有错误,可以及时通知管理员,管理员将根据情况奖励提供更改信息的用户使用时间10天/条(节假日)。或累计更正专家信息100条,赠送一个永久帐户。
为什么我添加的专家信息被删除?
答:用户添加的专家信息被删除的情况一般有以下几种:①专家信息添加重复;②专家信息缺项且通知后10日后没有修改;③专家所在单位编辑部随后添加的专家信息更加完整或准确。
如何知道某个专家信息数据库种是否已经添加?
答:在添加专家信息时,数据库设定专家姓名和出生年月日为关键字段,如果这两个字段完全相同,则用户添加不进去,说明数据库中专家信息已经存在。否则就可以添加进去。为了避免重复,建议在添加之前点击左边控制面版上的"专家信息",在专家姓名中输入专家姓名后查询一下。目前几所重点大学的专家被其他用户已经添加的,管理员已经在网页上有公布。随着数据库中专家信息的增加,重复的几率会增加。
如何从数据库中找到合适的审稿专家?
答:数据库的使用是基于模糊查询、组合查询和二次查询的方式。要找到合适的审稿人,最关键的问题是准确确定"关键词",确定关键词以后,将关键词填到"代表作"或"研究方向"中,点击查询,就可以搜索到数据库中含有该关键词的专家。数据库提供的4个查询点之间是"和"的关系,设定的关键点越多,查询的条件越严格,查询到的专家信息越少。建议先在"研究方向"或"代表作"中分别查询,如果信息太多,则采用二次(结果中)继续查询,以缩少范围。方法是:在原来的"关键词"后面加空格(半角)再加"新的关键词";或者在"代表作"或"研究方向"中,另填一个关键词。依次下去,可以将查询结果缩小到最小。
我如何复制或打印专家的通讯地址?
答:为了方便用户使用同时又保护数据库的利益,在专家详细信息界面的下部有一个"复制或打印"窗口,点击后将弹出一个新小窗口,选中窗口中的内容您就可以点击右键复制,或直接在小窗口中点击右键打印地址标签。
