1 组织领导 1）受教育部科技司委托，中国高等学校自然科学学报研究会负责评比活动的具体工作，包括宣传动员，制定评比标准，组织评比委员会，做好评比、颁奖、总结等工作。
2）评比委员会由科技期刊界有关专家20人左右组成。委员条件是：熟悉有关国家标准及规范，精通编辑业务，具有高级职称，为人正直，办事公道，身体健康。评委会由科技司审批后，在研究会领导下进行工作。
3）设立评比办公室，挂靠在秘书长单位（通信地址：100083 北京林业大学学报编辑部；联系人：李明志；电话：010-62338090或62338397转812；Email: limz@bjfu.edu.cn）。 2 进度安排 2004年3月发评比通知，4—5月收集参评申报材料，6月评审、公示。 3 参评条件 参加评比的必须是具有国内统一刊号、正常出版3年以上的高等学校主办和（或）教育部主管的各类科技期刊。高校主办的、非教育部主管的科技期刊必须是研究会单位会员。 4 评比办法及授奖名额 本次评比采取统一评分、分类授奖的办法。为便于称谓，将全国重点院校主办的和教育部主管的科技期刊记为A类，一般院校期刊记为B类，高职高专期刊记为C类，少数民族文版期刊记为D 类。军队院校期刊属何类，由其自己“对号入座”。期刊主办、主管单位以2003年最后1期版权页上刊登的为准。
4.1 申报办法
参评样刊和参评申报书由各编辑部于2004年5月31日前直接寄送评比办公室。
4.2 参评材料
1）参评样刊：2003年最后2期和2004年第1期，各1本。
2）参评申报书（本期会讯第6页）：一式2份。
4.3 评分及授奖名额
评委会对各类参评期刊进行统一评分，分别依总分排队，按分配的名额评出获奖期刊。
A类60种，其中一等奖20种，二等奖40种； B类，90种，其中一等奖30种，二等奖60种；C和D类，共15种，其中一等奖5种，二等奖10种。
另外，依据各参评期刊的编辑、出版、印刷、装帧质量，此次评比活动中设立单项奖——“2004年全国高校科技期刊优秀编辑出版质量奖”。此奖项依据参评期刊的编辑、出版、印刷、装帧等方面的得分评出，不与“2004年全国高校优秀科技期刊”重复授奖。单项奖授奖名额为35种（其中一等奖10种，二等奖25种）。
向第3届国家期刊奖推荐教育部主管的科技期刊时，按届时国家期刊奖评比办公室分配的名额，从获“2004年全国高校优秀科技期刊”奖的教育部主管的科技期刊中遴选。 5 奖励 “2004年全国高校优秀科技期刊”和“2004年全国高校科技期刊优秀编辑出版质量奖”均由教育部科技司颁发奖状和获奖证书。建议由获奖者所在单位颁发奖金。建议金额为：一等奖人均2 000元，二等奖人均1 000元。 6 评比活动经费来源 参评费300元，D类免交。（参评费由各参评编辑部通过邮局直接寄至评比办公室，收款人为刘大林）