——中国高校科技期刊研究会第6届理事会工作报告

颜 帅

 

各位代表：

    中国高校科技期刊研究会第6届理事会任期届满，按照研究会章程规定即将换届，现在我代表第6届理事会向大会汇报工作，请各位代表审议。

过去的5年是我国期刊业快速发展的时期，第6届理事会积极顺应大趋势，准确把握高校科技期刊发展的大方向，围绕研究会章程确定的宗旨和任务开展各项活动，切实维护广大会员的根本利益，继续坚持科学办会、民主办会、开放办会的理念，以开拓性的精神开展各项工作，创造了新的业绩，为高校科技期刊事业的持续发展做出了贡献。现将有关工作情况汇报如下。

研究会充分发挥政府部门和会员之间的桥梁和纽带作用。重要会议之前，本会在京负责人都专程到教育部科技司汇报研究会的有关工作，听取教育部科技司的意见，并将有关精神向会员传达。每次学术年会都邀请中宣部出版局、新闻出版广电总局、教育部科技司和社科司等上级管理部门的领导讲话和作报告。教育部科技司副司长、本会副理事长高润生，中宣部出版局副局长刘建生，原新闻出版总署新闻报刊司、综合业务司、人事司原司长余昌祥，新闻出版广电总局人事司原司长、机关党委常务副书记孙文科，新闻出版广电总局人事司副司长李宏葵等领导多次莅临本会各种会议，对指导研究会工作、解答会员关心的问题发挥了重要作用。研究会负责人积极参加教育部、中宣部出版局、新闻出版广电总局、中国科协等部门的有关工作会议、调查研究、政策咨询，一方面力求全面反映本会会员的诉求，一方面为高校科技期刊改革发展争取更好的政策支持，创造更好的办刊环境。

六届四次常务理事会会议期间，中宣部出版局期刊处以及原新闻出版总署人事司教育培训处、新闻报刊司报刊处等部门相关负责人与会就大家所关心的新闻出版体制改革、责任编辑注册登记、继续教育培训、职称评审、编辑人才培养、优化学术期刊的出版环境、扶持学术期刊发展的措施、期刊出版质量综合评估等问题进行了解释与交流。2012年正值非时政类报刊出版单位体制改革的关键之年，六届七次常务理事会议围绕新形势下高校科技期刊的编辑与出版展开了广泛的交流，认为高校期刊不仅要注重学科编辑、管理编辑、技术编辑，也要注重出版编辑，注重出版行为；高校期刊编辑需要提高网络传播环境下的编辑加工、版权保护、编辑研究能力，学术论文策划和审查能力；在期刊改革过程中务必充分考虑高校自然科学学报的特质，发挥其功能，更好地服务于教学、科研、文化传承与创新。

针对《关于报刊编辑部体制改革的实施办法》发布后高校科技期刊界的强烈反响，本会通过在网站发布有关信息、向会员发送电子函件、利用各种社交网络，在线征集了各种意见和建议。本会还召集部分常务理事在上海召开专题座谈会，集中梳理有关意见和建议，并在会后向教育部、新闻出版总署等部门有关领导反映。本会积极配合教育部有关单位，开展关于全国高校期刊的调研。理事长颜帅、副理事长赵大良还参与了调查问卷的设计、调研报告的起草。研究会主要负责人撰写的《科技期刊如何服务于建设创新型国家——中国科技期刊的‘三步走’》《论高校自然科学学报的学术影响力》《科技期刊出版体制改革的重点、难点和切入点》《高校科技期刊出版模式初探》等文章集中反映了学会会员的思考与建议，在出版体制改革的关键时期发出了本会的声音。

1）学术年会是研究会开展学术活动的重要载体。每年一次的年会都有鲜明的主题，围绕主题征文、评优、研讨、出版，全方位推动了高校科技期刊的研究与发展。2010—2013年4次年会的主题分别是“高校科技期刊改革：学术与经营”，“十二五’高校科技期刊功能定位与创新发展”， “从编辑到出版，我们准备好了吗”， “网络环境下科技期刊的编辑与出版”;编印了《中国高校学术出版(Ⅲ) 》《中国高校学术出版(Ⅳ)》《中国高校学术出版(V)》等3本论文集。年会邀请了有关领导作关于高校科技期刊出版单位体制改革的报告；邀请高校内外的有关专家、学者作大会交流。学术年会期间各专业委员会和工作委员会也积极筹划组织了专题性分会场，进行学术交流。

2）本届理事会工作的一大特点即是充分发挥各工作委员会和专业委员会的作用，开展了各具特色的学术活动。主要有：数字出版工作委员会召开了2次 “数字出版专题研讨会”;版权工作委员会共召开了4次版权工作学术研讨会，还开创性地以“版权转让与学术期刊发展”为题开展了专题辩论；青年工作委员会与北京高校自然科学学报研究会合作邀请美、英的期刊编辑与京津地区青年编辑作了一次研讨交流，与教育工作委员会合作开展了“青年编辑如何开展科技期刊学研究”学术交流座谈会；对外联络工作委员会组织了一系列“走出去、请进来”的交流活动，积极向境外有关机构推介会员期刊；学风建设工作委员会组织起草了《中国高校科技期刊研究会加强学术道德和学风建设倡议书》；英文期刊专委会与斯普林格公司(Springer)、中国科学技术信息研究所、汤森路透集团、Wiley-Blackwell 出版集团等联合举办了3届中国英文科技期刊研讨会。此外，医学、师范、体育、农业、军队、民族、技术等专业委员会也都各自独立开展了学术活动（据统计这7个专业委员会共召开了20次学术研讨会）。学术与基金工作委员会通过组织科技期刊学研究课题的申报和评审，发挥了重要的学术导向和资金支持作用。

3）本会受理科技期刊学课题申报663项，在综合网上专家初评、会议专家复评意见的基础上，批准立项课题280项。各项目承担者按照《中国高校科技期刊研究会科技期刊学研究基金管理条例》的有关规定，认真做好项目的实施工作。2013年本会研究围绕“网络环境下科技期刊的编辑与出版”展开。主要工作内容是：将这一主题分解成近百个问题，在本会网站上面向会员广泛征集答案，并对问题的答案进行评审。本会将初审通过的答案及时在网站发布，并与作者签署《发表同意书》《项目合同书》。第17次年会期间本会还对部分答案进行了现场评审，对评审通过的答案给予基金资助。由常务理事、西北大学学报原主编姚远编审牵头编写的《中国高校科技期刊百年史》，进展也很顺利，目录已经基本构建，部分内容也已成稿。

近年来，研究会的影响力越来越大，凝聚力越来越强，吸引了众多高校科技期刊的加入，单位会员总数由708个增加到940个。为了更好地服务于单位会员，研究会于2012年3月对单位会员信息实现了网络化管理，会员在线注册成为会员用户后，可以自主管理和完善本单位期刊的信息、填加编辑人员信息，自主发布和管理文章（需要管理员审查），还可以在系统内用户之间短信息留言，查看会费缴纳状态等。这为研究会更好地管理和服务于单位会员建立了坚实的支撑平台。

依据研究会2010年4月发布的《高级会员管理办法》，组织委员会报常务理事会议审批了4批共28位高级会员。高级会员积极履职，在期刊审读、评优、编辑业务培训，以及期刊改革和发展提供咨询服务等方面发挥了积极和重要的作用。根据研究会工作的需要和一些理事、常务理事工作变动，本会5年来共增补、调整了16名理事，8名常务理事。

本届理事会根据国家和行业的发展需要新成立了学风建设工作委员会、数字出版工作委员会；并依据《专业委员会管理办法》，成立了农业期刊专业委员会、英文期刊专业委员会、民族类期刊专业委员会、技术类期刊专业委员会。专委会的成立有利于加强高校行业期刊的自身建设，有利于提升在行业内的影响力和办刊质量。

为了帮助科技期刊编辑出版工作者（包括主编、主任、责任编辑以及其他有关人员）提高政治思想素养、编辑业务水平和经营管理能力，进一步提高期刊的全面质量和经营管理水平，办出更多、更好的科技期刊，5年内，本会共举办10期全国科技期刊编辑业务培训班。培训内容包括期刊政策法规、期刊出版体制改革、标准规范、论文的编排格式、稿件（中、英）的编辑加工、科技期刊的定位与评价、数字出版与国际化、版权与出版伦理、编辑职业发展与编辑学研究等。本会的培训活动被列入国家新闻出版广电总局人事司《新闻出版专项业务培训计划》，参加培训的学员均获得由国家新闻出版广电总局统一印制的《结业证书》，作为年内接受72学时继续教育培训的证明。2013年7月在辽宁兴城举办了1期“科技期刊主编岗位培训班”。本会5年培训学员2 400多人，为加强高校科技期刊队伍建设、扩大本会影响发挥了重要作用。

    为推动高校科技期刊出精品、创特色，促进高校科技期刊提高学术影响力和竞争力，表彰在高校科技期刊事业中作出突出贡献的团队和个人，研究会每年都开展多项评奖活动。其中，2010年承办“第3届中国高校精品•优秀•特色科技期刊奖评比活动”，最终评出精品期刊70种、优秀期刊120种、特色期刊59种；2011年圆满完成了“中国高校科技期刊优秀团队及优秀个人”评选活动，产生了50个优秀团队、30位杰出主编及70位优秀编辑；2012年承办“第4届中国高校精品•优秀•特色科技期刊奖评比活动”，获得精品•优秀•特色科技期刊奖的分别为60、120、30种； 2013年圆满完成了“中国高校科技期刊优秀团队及优秀个人”评选活动，产生了30个优秀团队、20位优秀主编及50位优秀编辑；2014年承办“第5届中国高校精品•优秀•特色科技期刊奖评比活动”，最终评出精品期刊49种、优秀期刊108种、特色期刊30种。为体现公平、公正和透明，本会在网站上对参评材料以及初选入围的单位和个人都进行了公示。此外，各工作委员会及专委会也开展了多项多次评比活动，这里就不再一一赘述。

   每次评比前，本会都组织有关专家对所有参评期刊进行编辑出版质量审读、对申报精品或优秀的期刊进行学术指标得分赋值。评委会议上对所有参评期刊的编辑出版质量进行审读或复核、对各项学术指标的原始数据进行核对，再次计算得分，分类排队，确定获奖期刊。 2014年 “第5届中国高校精品•优秀•特色科技期刊奖评比活动”中精品、优秀期刊评比方案有比较大的调整，副理事长许国良、毛善锋对参评材料收集整理以及数据录入与建模、指标复核等关键节点作了扎实的基础工作和创新性的改革。

   每次评比都对指标进行改进和完善。如第3届精品•优秀•特色科技期刊评比将所有进入SCI的参评期刊都评为精品，而在第4届评比中，进入Q1、Q2的期刊才能直接入选，其他需要票决，反映出高校科技期刊在提高国际影响力方面又前进了一大步。英文版期刊在精品期刊中的占比明显提高，第3届为12.9%，第4届为10%，第5届为22.9%。特色期刊评比越来越注重遴选整体上“在专业学科领域有特色并具有较大影响”的期刊，入选期刊基本上从刊名都可以看出学科特色；即使是大学学报，也力求其在内容上是专业突出的。

英文科技期刊的国际化、期刊出版传播的国际化、高校期刊研究与交流的国际化、研究会本身的国际化一直是高校科技期刊的发展目标之一，为此研究会组织了多次出国访问，也多次邀请国外期刊专家参加我会组织的活动。国际交流活动极大地开阔了会员的视野，也扩大了本会的国际影响。

1）2010年8月本会成功举行中国高校科技期刊编辑与美国同行的学术交流。本会代表团访问了位于华盛顿的国际管理编辑与技术编辑协会、美国国家科学院院刊、美国科学教师协会出版部，位于费城的汤森路透公司、科学中心、查尔斯沃思集团美国公司，位于纽约的洛克菲勒大学出版社，以及位于波士顿的版权结算中心、Aries公司（开发EM投审稿系统并提供相关服务）等，与美方共同召开了8次会议。代表团成员向美方介绍了中国高校及其科技期刊的概况、编辑出版现状、成就、改革发展方向等。本会对外联络工作委员会以及所有团员准备工作细致、充分，交流活动深入、务实、有针对性。4篇考察报告在研究会会讯上刊登，使更多的人分享了交流成果，收到了很好的效果。

2）2011年8月，应全俄科技信息研究所邀请，本会副理事长兼秘书长郑进宝率团前往俄罗斯考察交流。通过对俄国高校及其科技期刊、俄科技信息研究所、科技情报数据库等相关单位和部门的考察、交流等活动，比较系统和深入地了解了俄罗斯科技期刊的发展现状、管理体制及改革发展方向。

3）2012年，应有关机构邀请，颜帅理事长参加了牛津大学出版社亚太期刊日并访问日本部分科技期刊，出席了CrossRef 2012年年会（伦敦）并作报告。

4）2014年5月，本会9名期刊编辑参加了在芝加哥举行的ORCID第12次双年外展会议。会议邀请研究会理事长颜帅作了专题报告。为做好参会准备，研究会委托北京林业大学程朋军于3—4月开展了有关ORCID的问卷调查。

5）2014年5月，本会（CUJS）和巴西圣保罗研究基金会（FAPESP）共同发起并主办了首届中国-巴西双边科技期刊出版研讨会，会议地点设在巴西圣保罗研究基金会的总部，颜帅、王晴副理事长等7名中国编辑出版工作者参加会议，所有中国代表都在大会发言。

6）2014年5月，本会组织参加了在波士顿召开的学术出版学会第36届年会。颜帅应邀作了《中国采取新举措提高期刊国际影响力》的报告，向国际同行介绍了“中国科技期刊国际影响力提升计划（PIIJ）”以及近期中国学术期刊的改革和发展情况。年会期间与会代表与IEEE、CrossRef、ORCID、Semantic、Maverick、CCC、The Charlesworth Group等多家机构举行了专门交谈；颜帅还接受了SSP专访。

7）2011年本会第15次年会邀请美国知名编辑Dr. Philippa Jane Benson作《Gaining Success in High Impact International Publishing: Challenges for Western and Chinese STM Publishers》的报告；2013年第17次年会邀请英国Maney出版公司Mark Simon与颜帅共同做了《中外科技期刊编辑与出版模式对比》的报告。

1）参加“提升我国科技期刊学术影响力”战略研究。2010年初，教育部提出开展“提升我国科技期刊学术影响力”战略研究，成立以院士为主组成的顾问组，以本会在京主要负责人为主的工作组。本会工作组以佟建国副理事长为主起草了题为《加快培育一流科技期刊，提升我国的国际影响力》的研究报告。有关领导对该报告做出重要批示。根据领导批示精神和教育部安排，本会随即起草了《高影响力科技期刊培育计划(草案)》，参与高校科技期刊精品库建设。

2013年，本会参与了中国科协、教育部等单位启动的“中国科技期刊国际影响力提升计划”项目调研、设计和评审，协助国家新闻出版广电总局对高校期刊开展全面质量评估、开展关于期刊出版体制改革的调研，配合教育部科技司加强科技期刊管理，还与兄弟学会一起举办了多场学术交流活动。

2014年，本会负责人主持了中国科协关于科技期刊国际发布平台的调研、“中国科技期刊国际影响力提升计划”形象建设等课题，参加了新闻出版广电总局关于学术期刊审核认定、《期刊质量管理规定》起草等工作。

2014年，本会还承担了北京市新闻出版局学术期刊审读、学术期刊认定等工作。

2）2010年本会继续协助教育部科技司对在京部管科技期刊进行年检，协助科技司开展中国出版政府奖期刊奖的评委和部管期刊推荐。

3）作为支持单位，本会于2012年10月参加了“第8届中国科技期刊发展论坛”，并参与主持了分论坛——“新时期高校科技期刊的发展与转型”；理事长颜帅和副理事长张月红等应邀在新闻出版总署“重点建设学术期刊调训班”讲课；本会主要负责人还于2012年当选中国期刊协会副会长等。

4）本会以理事长颜帅为团长组团参加了于2013年9月在湖北武汉市举行的首届中国（武汉）期刊交易博览会。“中国高校科技期刊”整体展位面积为180平方米，制作了“中国高校精品科技期刊”“中国高校特色科技期刊”“中国高校优秀科技期刊”等若干展板，展示会员样刊，介绍高校科技期刊的总体情况。本会荣获刊博会组委会颁发的“优秀组织奖”，撰写的报道《近百家高校科技期刊参展》在刊博会简报、人民网和中国日报网刊出。

1）完成研究会更名。经过近4年的努力，民政部终于在2010年6月12日致函本会，同意本会名称由“中国高等学校自然科学学报研究会”变更为“中国高校科技期刊研究会”。本会更名有利于扩大活动范围、拓展服务职能，有利于引领高校科技期刊更新办刊理念、提高社会影响。

2）庆祝建会25周年。2012年是本会建会25周年，在第16次年会期间，举办了建会25周年（电子）图片展示和纪念晚宴，500余位编辑出版工作者参加，副理事长兼秘书长郑进宝主持了宴会，颜帅理事长致辞。颜帅简要回顾了研究会的发展历程，感谢前辈以及所有会员、有关部门、机构为研究会发展做出的卓越贡献，并期望研究会的未来更加美好。与会者即兴登台、载歌载舞，表演者络绎不绝，抒发对研究会的深厚感情，共同祝愿研究会不断发展壮大，共同祝愿我国的科技期刊大繁荣大发展。

3）网站改版升级。2010年，根据工作需要本会网站进行改版升级，丰富了板块，提高了访问速度，改进了版面设计，开设有学会通知、编辑论坛、资料中心、会员园地、检索资料、各地动态等栏目，为各工作和专业委员会开辟专门空间，实行会员注册后自主管理会员单位信息，已经成为会员交流学习的重要平台。据不完全统计，2010年11月23日到2014年10月15日，共计发布各类信息近千条，其中：发布学会通知123条，被点击97 672次；国际检索信息197条，被点击56 891次。全部会员名录和会费收缴情况实现在线查询，大多数会员单位的信息补充的比较完整。

4）秘书处工作。研究会更名以来，期刊出版体制改革与发展形势不断变化，会员数量也逐渐增多，研究会秘书处本着服务会员、规范管理、注重效率的宗旨，在无专职人员和固定办公场所的条件下，克服困难，根据研究会的总体工作部署，做好会员服务、会费收取与管理、相关会议及培训的组织、各项评优活动的开展、与相关政府主管业务部门的联系与沟通、财税系统管理、研究会年检、会讯的编辑出版（2012年停止了纸质版的出版印刷，改为电子版）等日常事务工作，保证研究会的运行效率。

5）征集会徽设计方案。2010年本会面向社会在网上开展了会徽设计方案征集工作，得到了设计专家及业余爱好者的积极响应，共收到设计方案100多个。经过初步筛选后，拿出其中20多个方案在年会上向会员广泛征求了意见，最终由常务理事会议多轮投票后确定了一个入选方案。之后又根据常务理事的意见委托设计者对这个方案进行修改完善，最后形成了本会的会徽。

 

回顾5年来的工作，有如下几点经验：

1）继续坚持了科学办会、民主办会、开放办会的基本原则（以下简称“办会三原则”。本会第五届理事会工作报告提出的“办会三原则”，是对本会办会经验的高度概括。本届理事会所取得的成绩得益于坚持了这三条原则。本会的制度设计、评比规则、研究规划、同行合作都是以科学的理念为指导、民主的程序为路径、开放的思维为维度，使各项工作开展有序、务实、高效，取得了预期的效果。

2）继续从维护会员利益的良好愿望为出发点，组织开展各项工作。研究会是一个群团组织，为会员服好务是一切工作的出发点和落脚点。想会员所想，急会员所急，我们的各项工作就会得到会员的拥护和支持。每次年会都有500名以上的会员踊跃参加，每次评奖各编辑部都积极申报，这是对我们工作的最大肯定和鼓励。

3）继续发挥了政府和会员间的桥梁纽带作用。学会是政府领导下的群团组织，围绕党和政府的中心工作开展活动，也是我们研究会工作的基本要求。我们受业务主管部门之托开展评优活动并发挥了很好的导向和推动作用；我们在改革的关键时刻，及时反映会员意见，使改革的措施更加切合实际，步伐更加稳健。

由于主客观条件限制，虽然全体理事恪尽职守，努力工作，但还是留下不少遗憾。

1）会员学术研究水平还有待进一步提高。虽然每次学术年会都有主题、有征文、有报告、有专辑，但高水平的文章不是很多。这反映出我们在引领学术发展，推动学术研究上眼界还不够开阔，能力还不够强，力度还不够大，效果还不够好。

2）高校期刊的改革步伐不大。目前国内期刊出版体制改革正在稳步推进，但高校科技期刊的改革还不尽如人意。这既有客观原因，也有主观原因。客观上政策不够完善，主观上瞻前顾后多、开拓创新少。

3)各项评比指标设计不够完美完善。本届理事会举行的各项优秀评比虽然每次都对指标体系进行修改补充、调整完善，但依然有不尽合理之处。评比过程中也有一些问题，比如对编辑出版质量有些方面审读尺度掌握不一致，个别期刊没收到评比通知，一些编辑部对不断改进的评比标准仍有异议，等等。

 

下届理事会的5年任期内，我们必将面对期刊出版体制改革进一步深化、网络出版的优势地位日益突出、社团管理模式极有可能发生变革的新形势。为了高校科技期刊事业不断发展壮大和研究会保持旺盛的活力，我们认为应该继续坚持科学办会、民主办会、开放办会。

3.1 坚持科学办会、完善组织结构，制定研究会的5年工作目标并加强落实

具体建议：1）按照教育部《中国高校科技期刊发展战略规划》课题的进度，并结合规划提出的总体目标，建议及时拟定本会今后5年要做的主要工作，并落实负责单位或个人。

2）为完善各种评比活动，建议组建“评比工作委员会”，协调组织各项评比活动、制定更加科学的评比方案。

3）为丰富年会内容，更好地拟定年会主题、合理安排分会场、邀请报告人，建议组建动态性的“年会工作委员会”，由秘书处、学术工作委员会以及年会所在地常务理事等为主。

4）为适应研究会的长远发展，建议逐步、稳妥地调整会员结构，重新登记个人会员、改善会员管理机制，竭尽所能让会员有充分表达意见的机会和场合，为最大限度地倾听和满足会员诉求奠定基础。

5）为计划并落实好各项工作，下届常务理事都应在相应的委员会担任负责职务，理事都应选择参加相应的委员会工作。

3.2 坚持民主办会、完善沟通渠道，让更多的会员更积极、更有效地为研究会工作建言献策、参加各项活动、行使民主权利。

1）严格遵守《章程》规定，坚持每年召开2次常务理事会议、每年1次理事会议。

2）制定规则，在尽可能大的范围内公开研究会的工作目标、各项活动进展情况，以及各项评比方案、参评状况、拟授奖名单，等等。

3）充分利用网络平台，加强会员与研究会、会员与会员之间的沟通交流，继续编辑出版电子会讯、开通研究会微信公共账号，等等。

4）逐步探讨常务理事会议、理事会议乃至今后会员代表大会利用网络工具议事和表决的机制和实现途径。

3.3 坚持开放办会、完善交流平台，加强国内外同行的合作。

1）进一步加强与政府主管部门的联系和沟通，积极反映会员诉求，维护会员权益，为制定政策提供合理化的建议；同时，及时准确传达政府管理的意图，共同营造高校科技期刊改革发展的良好环境。

2）进一步加强本会与国内兄弟学会的联系，共同举办会员感兴趣的学术活动。

3）进一步加强本会与国际同行的联系，与巴西圣保罗基金会、SciELO举行第二次“中国—巴西科技期刊出版双边交流”，争取与其他有关国际编辑出版组织联合主办学术活动，为会员提供更多地参与国际交流的信息和机会。

各位代表，党的十八届三中全会吹响了全面深化改革的号角，新一届理事会一定要深入学习领会中央精神，依法、按章办会，全面推进高校科技期刊的改革，以内容建设为根本，以先进技术为支撑，以队伍建设作基础，以制度建设作保障，推进传统媒体与数字媒体的深度融合，不断提升高校科技期刊的影响力，不断提升为会员服务的能力和水平，为建设文化强国和科技强国做出应有的贡献。