科学办会 民主办会 开放办会 推进高校科技期刊事业的持续发展 ——第5届理事会工作报告 中国高等学校自然科学学报研究会理事长 颜 帅 （2009年11月21日） 各位会员代表： 中国高等学校自然科学学报研究会第5届理事会任期届满。现在我代表理事会向大家汇报工作，请审议。 1 过去5年工作的简要回顾 1.1 努力做到科学办会，探索新的工作机制，不断提高办会能力和办会水平 本届理事会组建之初，我们就开始探讨如何建立新的科学的工作机制，进一步提高维护会员权益、为会员服务的水平。过去5年的实践表明，本会的工作理念和工作方式总体上是合理的，各种活动内容基本满足了会员的要求。 1）在学术活动的组织上，本会逐渐形成了年会制度，并且以年会为中心开展相关的学术研究和交流。2005年第10次学术年会除举行大会交流外，还组织了版权工作座谈会、英文科技期刊编辑座谈会及中国知网演示会，形成年会分会场的雏形。这次年会期间进行了“高校科技期刊现状调查与分析”“高校科技期刊评价体系研究”“高校科技期刊发展战略研究”3项课题的竞标，确定了本会2006年学术研究与交流的重点课题。在广泛调研的基础上，经过1年的努力，3项课题取得了丰硕的成果。“高校科技期刊评价体系研究”的成果已应用于 2006、2008年2届“中国高校精品•优秀•特色科技期刊”评比。 2007、2008年本会召开了第11、12次年会。这2次年会的主题在当年年初就由常务理事会确定并公布，由学术工作委员会在会员范围内征集论文。这2次年会都组织了内容丰富的分会场。第12次年会的征文经遴选后以《中国高校学术出版(一)》为题由中国知网在线发表。即将召开的第13次年会邀请了本会8位会员就期刊运行机制问题作专题报告，本会科技期刊学研究基金已对部分报告予以专门资助。 在过去的5年里，除年会期间的分会场外，本会版权工作委员会组织了5次专门的学术研讨活动，对外联络委员会组织了4次英文版期刊交流或培训活动。 2）拟定合理的评奖计划，激励高校科技期刊编辑工作者。早在2005年3月，常务理事会就对本届各年评奖活动进行了初步安排，即开展“高校优秀科技期刊”“高校科技期刊优秀编辑工作者”“高校科技期刊优秀主编(主任)”“高校科技期刊先进集体”“高校科技期刊优秀编辑学论著”等评选，还制定了各种奖项评比的简要条例。2006、2008年受教育部科技司委托，本会开展了首届、第2届中国高校精品•优秀•特色科技期刊评比。2009年本会根据国家有关部门拟开展期刊质量评估等新形势及会员需要，开展了“高校科技期刊审读及优秀编辑质量奖”评选。 继2002年本会建会15周年评选“高校学报突出贡献奖”之后，2007年建会20周年之际又评选了“高校科技期刊突出贡献奖”。 3）培训工作满足了期刊出版管理部门和会员的需求，内容不断更新。2005—2008年，本会的继续教育工作以“科技期刊主编(编辑)岗位培训”为主，参加培训的人员都获得了新闻出版总署颁发的《岗位证书》。在几个全国性的科技期刊社会团体中，本会开展编辑、主编岗位培训是比较早的，在科技期刊界影响大、口碑好。2009年根据有关部门编辑培训政策的调整，本会适时举办了“科技期刊编辑继续教育”，颁发国家统一印发的《编辑业务培训班结业证书》。 根据近年学术出版形势的发展、编辑人员学历和资历的变化，本会及时增加了新的培训内容，如现代出版和编辑理念、网络出版、期刊经营，等等。 此外，2006年5月，本会与新闻出版总署培训中心联合举办了1期“中国高校自然科学学报创新与发展高级研修班”。这是本会与新闻出版总署合作举办的一次学员以主编(主任)为主、教员以主管领导和业界专家为主的高层次、前瞻性研讨与培训活动。 1.2 实行民主办会，完善制度建设，充分发挥会员、理事会、常务理事会的积极作用 坚持从会员的根本利益出发，是本会一切工作的出发点。制定比较完备的制度，发展会员、维护会员利益，以及尽可能地发挥理事、常务理事的作用，都是民主办会的体现。 1）本届理事会成立之后，首先进行了制度完善。2005年3月15—17日本会在北京召开了五届二次常务理事会议，审议通过了《常务理事会议制度》《理事管理制度》《会员管理制度》《高级会员管理暂行规定》《会费管理制度》《财务制度》《印章管理制度》《关于收取会费的通知》，修订了本会的《会员登记表》《科技期刊学基金申请表》。五届三次常务理事会议审议通过了《高级会员的申请及遴选办法》。2009年9月召开的五届十一次常务理事会议又初步拟定了《常务理事会议事规则》《专业委员会管理暂行规定》。 2）本会积极发展高级会员和单位会员，改革会员架构，使更多的单位和个人参加本会的活动，发挥积极作用。实行高级会员制度，是为了适应社会团体健康、持续发展的需求，是本会从由纯粹单位会员组成向由单位会员、个人会员共同组成过渡的重要一步，是发挥会员积极性的重要举措。本届理事会期间，我们发展了3批共73名高级会员，在第1和第2届中国高校精品•优秀•特色科技期刊评比中，我们邀请部分高级会员担任评委；在2009年高校科技期刊审读和优秀编辑质量奖评选中，绝大部分高级会员都参加了审读工作。 在过去的5年里，组织工作委员会、全体理事、各地理事小组积极发展单位会员。截至2009年9月底，本会在册单位会员(已颁发会员证)数达708个。到目前为止，本会活动的主要参与者和贡献者还是单位会员。这是中国特色，是今后相当长一段时间内本会开展各项活动必须考虑的重要基础。 目前，本届理事会的理事由142人调整、增补到158人，常务理事由45人调整、增补到47人。理事、常务理事人数的增加与本会单位会员数量增加、业务扩展是密切相关的。 3）本届组织工作的另一特色是组建专业委员会。2007年3月10—13日召开的五届六次常务理事会议决定设立本会医学期刊专业委员会。2007年11月，医学期刊专业委员会在海口成立。近2年来，本会改组成立了新的体育期刊专业委员会、师范期刊专业委员会，正在改组成立新的农业期刊专业员会、高职高专期刊专业委员会。成立军队期刊专业委员会的筹备工作已经基本完成。 4）本届理事会期间，我们坚持召开了每年至少2次的常务理事会议、每年1次的理事会议。本会的重大问题都提交常务理事会议、理事会议讨论，本会秘书处、各工作委员会都按照常务理事会、理事会的决议有计划、有步骤地完成具体任务，每年的工作年初有计划、年终有总结，并及时向理事会报告。在过去的5年里，本会各项工作完成情况是比较好的。如遇特殊情况不能按预定计划开展某项工作，本会及时在网上发布消息，并尽可能快地予以调整。 1.3 不断扩大开放办会，增加凝聚力，提升本会的社会影响 以学术交流为主要任务的社会团体，从初创到成熟，必然会更加自信，更加开放，由此才会寻找到新的生长点和新的发展机遇。 1）本会与教育部、新闻出版总署、民政部、中宣部、科技部、中国科协等有关单位建立了非常密切的关系，各种工作都得到了他们的大力支持。这些领导部门不仅热心参加本会的学术活动，对本会工作给予具体指导，还帮助解决了本会以及本会会员的一些实际困难。在过去的5年里，本会积极协助有关部门进行期刊管理工作，受到好评。比如2005— 2007年本会参加科技部“精品科技期刊发展战略”课题研究，2005年参加新闻出版总署《期刊出版管理规定》的修订，2006—2008年参加中国科协“精品科技期刊工程”研究与评审，2008年参加科技部、中国科协有关期刊学风建设问题的调研，2005、2007年参加中宣部有关版面费问题的调研，2009年参加中宣部有关期刊评价问题的调研， 2009年参加新闻出版总署有关期刊质量评估问题的调研，2007年参加有关部门主持的《期刊编排格式》《期刊目次表》2个国家标准的修订，等等。 2）本会与中国知网、高等教育出版社、中国科学技术信息研究所、中国科学技术期刊编辑学会、中国人文社科学报学会，以及斯普林格、爱思唯尔、汤森路透科技信息集团、查尔思沃斯集团、学术与专业学会出版者协会等国内外学术期刊出版、研究机构和社会团体开展了丰富多彩的合作。这些合作拓宽了本会会员的眼界，也为本会拓宽办会思路、提高办会能力提供了宝贵经验。 3）本会年会持续邀请国内外专家作学术报告，增加了年会的吸引力。“中文核心期刊要目总览”“中国科学引文数据库”“中国科技核心期刊”等项目研制机构为本会组织的学术交流活动增添了不少光彩。 4）本会“走出去”迈出了坚实的脚步。2006年5月18日—6月9日，本会负责人受邀出席(美国)科学编辑协会第49届年会、(美国)学术出版学会第28届年会，并分别作了《中国高校科技期刊的现状与未来》《中国科技期刊的统计及今后发展》2个报告。 2006年10月22日—11月3日，教育部组织“高校科技期刊考察团”赴美国、加拿大访问，委任本会负责人为考察团团长。2009年8月2—9日本会组织部分高校科技期刊编辑赴德国与斯普林格进行学术交流，也获得圆满成功。近年来本会还接待了学术与专业学会出版者协会、斯普林格、爱思唯尔、美国化学学会、美国植物生物学会等的来访。 5）本会利用多种媒介、多种渠道宣传自己，扩大社会影响。本会网站和《会讯》是传播本会信息、联络本会会员、记录本会发展的主渠道，也是外界了解本会的主渠道。建会 20周年之际本会编辑出版了《高校的荣誉——中国高校精品•优秀•特色科技期刊巡礼》《建会20周年大事记》，会内外广泛交流后，广受赞誉。 让外界充分了解本会的工作和高校科技期刊的成绩，也是本届理事会的重要任务之一。2006年首届中国高校精品•优秀•特色科技期刊评比结束后，中国知网首页开辟了《中国高校精品科技期刊》导航栏目；《中国教育报》《中国新闻出版报》报道了2届精品•优秀•特色科技期刊评比活动，后者还连续刊出展示高校科技期刊的专版。 各位代表，请允许我借此机会代表第5届理事会，向各单位会员、高级会员，以及关心、支持本会工作的各高校领导、各政府部门、各社会团体等所有有关机构和个人，表示衷心的感谢! 2 本届理事会工作的主要不足与教训 由于本会主客观条件的限制，虽然全体理事恪尽职守、努力工作，本届理事会还是留下了不少遗憾。 1）年会的活动不够丰富，会员学术研究水平还有待进一步提高。虽然我们从2007年开始就明确要组织年会分会场，但分会场的主题不突出，或者说主题鲜明的分会场数量不足。这从一个侧面暴露出我们具有前瞻性、显示度、影响力的学术研究成果不多，能够在某一方面(也就是主题性分会场)担当主持人的会员不多，高水平的报告不多。从理事会的角度看，是我们没能主动提出一批新颖的、有吸引力的研究课题，没能培养出或扶持一批领军人物。 2）激励机制不健全，没能充分展示高校科技期刊的成绩。本届理事会虽然设立了众多奖项，也按计划实施并受到了大多数会员的欢迎，但是我们设立的奖项种类不够多，不能全面地反映高校科技期刊及其编辑出版工作者的成绩和进步。比如：在期刊奖项中，缺少与网络出版有关的单项奖；在精品期刊的评比指标体系中，反映国内领先的指标数量偏少、分值不够高；“特色”期刊的特色不显著；等等。 3）办会条件没有得到明显改善。虽然在全体会员和有关单位的支持下，本会着力开源节流，经费状况和往届相比有了初步改善，但是本会办会条件总体上没有改善。时至今日，本会没有专门的办公人员和办公场所，开展活动经常受到人力、物力的限制。 此外，本会在2007、2008年曾尝试更名为“中国高校科技期刊协会”，很遗憾没有获得批准；2008年接手主办《现代农业科学》，很多关系至今尚未理顺，不得不休刊整顿；在部分会议、评奖活动中存有瑕疵，不能令各位会员满意……。借此机会，我谨向有关单位和个人表示深深的歉意！ 3 对下届理事会工作的建议 各位代表，本会经过5届理事会、22年的发展，已经成长、壮大。本会有成功的经验可以总结，也有不足和教训赖以借鉴。我想，只要我们判断正确、定位准确、目标明确，本会一定会有新的更大的发展空间。 对于高校科技期刊，我们的基本判断是：高校还要继续主办、出版科技期刊，高校办刊优势是十分明显的，高校科技期刊是我国的3大科技期刊群体之一；同时，高校科技期刊的管理体制和运行机制必须改革，高校科技期刊面临着比国内外同行更大的竞争压力。本会是高校科技期刊编辑出版工作者结成的社团组织，为高校科技期刊事业的改革、发展摇旗呐喊、勇往直前是我们义不容辞的责任；同时，我们要以更加开放的姿态办会，兼收并蓄，博采众长。唯有如此，本会一贯而坚定的目标——为会员、为高校科技期刊服务，才能得以顺利实现。 基于上述考虑，现提出对第6届理事会工作的建议，供各位代表讨论。 1）加强对高校科技期刊发展趋势的研究，包括如何发挥高校的办刊优势，如何推进高 校科技期刊的管理体制和运行机制改革，如何进一步提高高校科技期刊的核心竞争力和社会影响力，如何充分发挥高校科技期刊在高校科研教学中的作用，如何尽快实现高校科技期刊的网络出版，如何改进和完善高校科技期刊的评价体系，等等。 要积极协助政府有关部门开展促进高校科技期刊发展的调研活动，协助做好与期刊出版有关的管理工作。 2）组织以年会为中心的学术交流活动。每年年初确定年会学术活动的主题，组织征文。学术活动除举行大会报告外，还要组织专题性的分会场。实行分会场召集人制度，召集人提出分会场议题、遴选报告人。年会期间召开例行的理事会、常务理事会会议等工作会议。 各工作委员会、专业委员会可在秘书处的协调下相对独立地组织有特色的学术研究和交流活动。 建议利用本会期刊史研究的优势，组织编撰《高校期刊百年史》（暂定名），内容包括全面总结新中国成立60年来高校科技期刊的突出贡献。 3）创新激励机制。本会除继续开展精品、优秀、特色期刊评比以及期刊优秀编辑质量、优秀论著、优秀编辑工作者、先进集体评比外，还应拟定新的奖项，比如优秀网站设计奖、期刊(论文)点击(下载)排行、期刊进步奖，等等。 4）增加培训内容。本会要配合主管部门的期刊管理工作，重新争取编辑、主编岗位培训资格。编辑岗位培训要按参加编辑工作年限分层次进行，主编岗位培训要组织好专题研讨。开展培训需求问卷调查，在年会前或后举办短期单项业务培训，以多种方式开展编辑继续教育以及新编辑、青年编辑职业教育。本会要在会员范围内挖掘、培养培训师资，同时充分利用国内外的培训资源。 建议组织编撰《科技期刊编辑与出版》(暂定名)，反映现代编辑出版理念和国内外最新研究成果，介绍以网络出版为中心的新的生产流程。 5）扩大对外交流。对外交流包括2个主要含义：一是本会与国内其他学会、协会在科技期刊编辑出版方面的学术交流和合作；二是与国外同行和相关机构的联络和交流，比如组织会员参加国际性期刊编辑出版学术会议，考察国外期刊编辑出版单位，等等。 6）规范组织建设。本会要按照民政部、教育部等对民间组织的要求，制订更加完备的规章制度。争取解决办公场所、专职人员问题。要设立更加合理的工作委员会、发展专业委员会，理事要尽可能地加入工作委员会或专业委员会。要改革会员管理制度，保持适度的单位会员规模，努力发展个人会员。 7）加强学风建设。高校科技人才荟萃，是我国科技队伍的主力军，为我国科技事业发展作出了重要贡献；但由于考核评价机制不完善，学术不端行为在高校科技人员中也时有发生，在高校科技期刊中也有所反应，已经引起社会各界的广泛关注。因此，高校科技期刊应该旗帜鲜明地反对学术腐败。本会将成立学风建设工作委员会，配合相关部门进行学风建设，注重在编辑自律和规范制度上下工夫，努力克服学术不端行为对高校科技期刊的影响，保证高校科技事业健康发展。 各位代表，本届理事会5年的任期很快就结束了，新一届理事会新的5年转瞬就要来临。新的5年是我国期刊出版体制改革的重要时期，高校科技期刊面临着巨大的挑战。新一届理事会只有积极顺应国家出版体制改革的大趋势，准确把握高校科技期刊发展的大方向，切实维护广大会员的根本利益，继续坚持科学办会、民主办会、开放办会，不断以新的面貌创造新的业绩，才能推进高校科技期刊事业的持续发展，才能使我们这个科技期刊编辑出版工作者组成的社会团体拥有更加广阔的天地，登上更加辉煌的舞台。我们坚信：高校科技期刊的未来会更加美好，我们的学会工作会更加卓越。